プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社ポータルズ(以下「当社」)が、管理・運営するすべてのサイト(以下「本サイト」)と各種サービスにおいて、ご利用になるお客様と当社との間に適用される条件等を以下に定めます。
当社へのお問い合わせ等にあたり、お客様の個人情報(企業情報含む)をお預かりする場合、当社は個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
以下のプライバシーポリシーに則り、個人情報の保護方針を全スタッフの行動基準として実施、徹底させることにより、個人情報を適正かつ安全に取り扱い、お客様に更なる信頼と安心感をご提供できるように努めます。

個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、氏名(会社名)、住所、電話番号、電子メールアドレスなど、お客様個人を特定あるいは特定可能なあらゆる情報を指します。
個人情報は、本サイトのサービスに対するご利用申し込みやお問い合わせ等で、お客様が個人情報を送信することを了承した場合にのみ収集されます。

個人情報の利用

お客様からお預かりした個人情報は、以下の目的のために必要な範囲内で適切に利用いたします。
  • 本サイトにおける当社サービスの提供・管理・運営のため
  • お客様が本サイトのサービスを利用するにあたり必要な連絡をするため
  • サービスの運営を目的とする個人情報が特定されない統計データを収集・作成・送付するため
  • その他、1~3に付随する目的のため

上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、正当な理由がある場合を除き、事前にご本人にその目的をご連絡いたします。

個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等に関して、適切な予防措置を講ずるとともに、不測の事態が生じた場合には速やかな是正対策を実施します。

個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、事前に明らかにした利用目的の範囲を超えて個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  • お客様の同意が得られている場合
  • 法令などに基づく場合(警察・裁判所などからの要求や、当社と第三者との合併・営業譲渡などが生じた場合の存続会社・譲渡先などへの開示)
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合や緊急を要する場合
  • 当社業務委託先へ業務を委託する場合(この場合、次項の【個人情報の委託】に従います)
  • お客様が本サイトに掲出した情報により、著作権や知的所有権などの侵害のおそれが生じ、権利者からの照会に対し開示する場合

個人情報の委託

当社は、お客様によりよいサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。
その場合、必要な個人情報の一部または全てを業務提携先など第三者に委託することがありますが、当該第三者については厳正な調査を行い、個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の照会・訂正等

お預かりした個人情報の内容に関して、照会や訂正等の請求がある場合は、速やかに対応いたします。当社の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。
ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
なお、本手続きにあたり、お客様ご本人であることを確認させていただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

Cookie(クッキー)等について

Cookieとは、Webサイトを訪問した際にお客様個々のブラウザとWebサーバとの間で送受信される情報(利用履歴や入力内容等)のことで、お客様のブラウザを識別することを可能とし、Webサイトの閲覧をより便利なものにします。
本サイトにおいても、Cookieの情報を使って、お客様ごとにカスタマイズされた形でサービスをご提供していますが、Cookieはお客様個人を特定・追跡するものではありません。また、お客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすこともありません。
Cookieの送受信については、お客様がご使用になるブラウザで、お客様ご自身により設定することができますが、Cookieを拒否する選択をされますと、本サイトまたは本サイトにおけるサービスを正常にご利用できない場合がありますので、ご注意ください。

また、当社の提供するサービスにおいて、第三者企業のサービスとの連携やタグの設置等を行うことにより、当該第三者がCookieを取得し利用する場合があります。その場合に取得されるCookieは、当社のサーバではなく、当該第三者のサーバに蓄積され、当該第三者のプライバシーポリシーに従って管理されます。

Cookieと同様の仕組みを持つ Webビーコンや、お客様がインターネットに接続する際に使われるIPアドレス等についても、お客様のコンピューターの情報を収集・記録し、当社のサービスをご利用いただきますが、これらもお客様の個人情報を具体的に特定できるものではありませんので、ご安心ください。

アクセス解析ツールについて

本サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
Googleアナリティクスは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
Googleアナリティクスの規約に関して、詳しくはこちらからご確認ください。
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

メールマガジンの配信

本サイトより、メールマガジン購読の登録をされたお客様には、当社が発行するメールマガジンを配信できるものとします。
メールマガジンには、当社の提供するサービス関連の情報や告知、運営上の事務連絡に関連する電子メールなどを記載します。
また、当社の活動に関する情報のほか、当社または事業提携者等に関する広告や宣伝等が含まれる場合があります。
メールマガジンの配信にあたっては、お客様本人が登録した情報のみ使用するものとし、配信業務を第三者に委託する場合、当社は当該第三者に本プライバシーポリシーを遵守させるものとします。
登録内容の変更およびメールマガジンの配信停止は、随時できるものとします。

著作権

本サイトのコンテンツ(文章、写真、イラスト、図、その他のグラフィックス等)と、これらの配置・編集および構造などについての著作権は、当社に帰属しておりますので、その全てあるいは一部についての利用にも、当社の許諾が必要です。無断使用や転載、変更、改ざん等は、法律で固く禁じられています。
万が一、著作権を侵害する行為が行われ、問題が発生した場合、当該者は自己の費用と責任においてかかる問題を解決するとともに、当社に何ら迷惑または損害を与えないものとします。

免責事項

本サイトのコンテンツや情報につきましては、可能な限り正確な情報を掲載するよう万全を期していますが、法律の改正その他の原因により、誤情報が入り込んだり、情報が古くなっていることもあります。
本サイトの情報を利用することにより損害等が生じた場合、当社はその責任(間接損害・特別損害・結果的損害および付随的損害)を負うものではありませんので、ご了承ください。情報の利用に関しては、全て自己責任で行っていただくようお願いします。

また、お客様に対するサービスの一環として、本サイトから第三者のサイトへのリンクを提供する場合があります。
第三者のサイトおよびサービスについては、当社のコントロールがおよぶところではなく、当社とは独立した個人情報保護に関する規定やデータ収集の規約を定めています。
第三者のサイトにおけるサービスや個人情報の取り扱いに対して、当社はいかなる義務や責任も負いません。お客様ご自身で、個人情報の安全をご確認いただきますようお願いいたします。

プライバシーポリシーの変更

当社は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、本サイトにおいて公表、通知します。本サイトに掲載後一ヶ月経過した時点で当社サービスを継続して利用しているお客様においては、変更後の本プライバシーポリシーの内容に同意いただいたものとみなします。

お問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記にて対応させていただきます。

株式会社ポータルズ
〒654-0151 神戸市須磨区北落合2丁目11-39 エグゼガーデン3F
TEL:078-792-8860
FAX:078-754-9993
Mail:support@portals.co.jp

(附則)
2019年9月1日 制定・施行

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